(1)개인정보처리방침

이피피에스(주)(이하 'ePPS')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

'ePPS' 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2021년 01월 13일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적 'ePPS'은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공  등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

1. 개인정보 파일명 : 상담 문의 정보

개인정보 항목 : 회사명, 주력업종, 부서, 직함, 이름. 전화번호, 이메일, 예약일(선택), 상담정보.

수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 생성정보 수집 툴을 통한 수집

보유근거 : 회사는 회사관련 문의, 서비스/상품 문의, 투자 문의, 채용 문의, 홈페이지 문의, 부정제보, 보안제보 등에 대한 관리를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

보유기간 : 3년

관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

①  'ePPS'은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.<제화 또는 서비스 제공>

 <제화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위    이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

 보유근거 : 회사는 회사관련 문의, 서비스/상품 문의, 투자 문의, 채용 문의, 홈페이지 문의,  부정제보, 보안제보 등에 대한 관리를 위하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

 관련법령 : 1)대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

 2) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

 3) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 'ePPS'에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 'ePPS'에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며  'ePPS'은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 'ePPS'은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① <이피피에스(주)>(이하 'ePPS')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1 <마케팅 및 광고에의 활용>

필수항목 : 회사명, 주력업종, 부서, 직함, 이름. 전화번호, 이메일, 예약일(선택), 상담정보

- 선택항목 : 회사명, 주력업종, 부서, 직함, 이름. 전화번호, 이메일, 예약일(선택), 상담정보

6. 개인정보의 파기 'ePPS'은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

 'ePPS' 은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성

①  'ePPS' 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 :우찬호

직책 :CEO

직급 :대표

연락처 :02-3472-6191, chwoo@epps.co.kr, 02-3472-6192(fax)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

② 정보주체께서는  'ePPS'의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.  'ePPS' 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치  'ePPS'은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

(2)신규공급업체 등록 이용약관

제 1조 (목적)

본 시스템 전자거래 이용약관(이하 "본 약관"이라 칭함)은 자회사(이하 "회사"라 칭함)에서 운영하는 시스템(이하 "시스템"이라 칭함)을 이용함에 있어 회사와 협력회사(이하 "이용자"라 칭함)의 권리, 의무 및 책임 등에 관한 제반 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2조 (용어의 정의)

1) 시스템         : 회사가 상품과 용역의 거래 및 문서교환을 위해 컴퓨터 및 정보통신설비를 이용하여 구축한 전자상거래 시스템을 말합니다.

2) 이용자         : 시스템에 접속하여 본 약관에 따라 시스템에서 상거래 또는 문서교환 및 정보교류를 하는 회사를 말합니다.

3) 아이디(ID)   : 시스템을 이용하기 위하여 이용자가 선정하고 회사가 승인한 문자와 숫자의 조합을 말합니다.

4) 비밀번호      : 이용자의 비밀보호를 위하여 이용자 자신이 설정한 문자와 숫자의 조합을 말합니다.

5) 서비스         : 상거래 또는 문서교환 및 정보교류 등을 본 시스템을 이용하여 수행하는 것을 말합니다.

6) 시스템관리자 : 회사 소속으로 본 시스템의 보안 및 안정성 등과 관련하여 이를 유지관리 및 보수하는 자를 말합니다.

제 3조 (효력 및 변경)

1) 본 약관은 이용자에게 시스템 초기 화면에 공지함으로써 효력을 발생합니다.

2) 회사는 필요할 경우 약관을 변경할 수 있으며 변경 시에는 변경내용과 변경후의 약관을 변경약관 적용일 7일 전부터 시스템에 공지합니다. 변경된 약관은 적용예정일이 도래하면 그날부터 효력이 발생됩니다.

제 4조 (약관 외 준칙)

본 약관에 명시되지 아니한 사항과 본 약관의 해석에 관해서는 전자거래기본법, 전자서명법, 정보통신망 이용 촉진 등에 관한 법률 등 관련법령의 규정과 상관례에 따릅니다.

제 5조 (적용범위)

본 약관은 시스템을 이용한 회사와 이용자간의 모든 상거래와 문서교환 및 시스템을 이용한 일체의 사항에 적용됩니다.

제 6조 (당사자 확인)

회사는 아이디와 비밀번호가 회사에 등록된 번호와 일치한 이용자를 그 거래당사자로 인정합니다.

제 7조 (전자문서의 효력발생시기 등)

1) 시스템상에서 이루어지는 계약서, 견적서, 입찰서, 발주서, 세금계산서 등 제반 전자문서는 해당 전자 문서가 회사에 접수된 때부터 유효합니다.

2) 전자문서를 통해 계약이 체결된 경우 계약의 승낙자가 회사인 경우에는 이용자에게 승낙의 의사표시를 시스템을 통해 통지, 도달한 시점에, 승낙자가 이용자인 경우에는 이용자의 승낙의 의사표시가 시스템을 통해 회사에 접수된 시점에 성립되는 것으로 합니다.

3) 이용자가 다음 각 호 가운데 어느 하나에 해당하는 경우, 회사는 전자문서나 계약성립의 효력이 발생하지 않은 것으로 간주합니다.

- 전자문서의 내용에 허위, 기재누락, 오류 등이 발생할 경우

- 시스템 기술상 또는 불가항력적 사유로 회사가 이용자의 전자문서 또는 계약승낙 의사표시를 확인할 수 없는 경우

4) 다음 각 호 가운데 어느 하나에 해당하는 경우, 회사는 전자문서의 효력을 상실케 하거나 계약을 취소할 수 있습니다.

- 전자문서의 내용에 허위, 기재누락, 오류 등이 발생할 경우

- 시스템 기술상 도는 불가항력적 사유로 이용자의 시스템 조작의 결과가 회사에 접수되지 아니한 경우

5) 회사는 제3항 및 제4항의 사유가 발생할 경우, 이를 인지한 즉시 이용자에게 이를 통보하도록 합니다.

제 8조 (서비스내용)

1) 시스템은 상품 또는 용역에 대하여 전자 상거래를 하기 위한 시스템 이용계약체결, 전자문서교환, 구매계약 체결, 정보교류 등 구매관련 일체의 서비스를 제공합니다.

2) 회사는 불가피한 사정이 발생하거나 필요한 경우 서비스의 내용을 변경할 수 있습니다. 이 경우 회사는 제3조 제2항의 규정을 준용하여 이용자에게 이를 통지하기로 합니다.

제 9조 (서비스중지 및 중단)

1) 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 공지 또는 통지 없이 일방적으로 서비스를 중지 및 중단할 수 있습니다.

- 회사의 귀책사유에 기인하지 않은 시스템의 고장, 교체, 유지보수를 하는 경우

- 정전, 통신두절 및 기타 불가항력적 사항이 발생한 경우

2) 제1항의 사유가 발생한 경우, 이용자는 아래 시스템관리자에게 문의 및 안내요청을 할 수 있으며 특별한 사정이 있는 경우 시스템 외의 방법을 통한 서비스 제공을 시스템관리자에게 요청할 수 있습니다.

- 홈페이지 HELP DESK 참조

3) 제1항에 의한 사유로 이용자 및 제3자가 입은 손해에 대해서는 회사는 보상하지 아니하며 이용자 및 제3자는 일체의 이의를 제기하지 아니합니다.

제 10조 (등록)

1) 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 공지 또는 통지 없이 일방적으로 서비스를 중지 및 중단할 수 있습니다.

2) 이용자는 그 등록사항의 변경이 있는 경우 즉시 시스템에 변경사항을 수정 입력하고, 전자우편 등 기타 방법으로 시스템관리자에게 통보하여야 합니다.

3) 시스템에 등록한 후 다음 각 호에 해당되는 경우 그 등록은 취소될 수 있으며 그로 인해 계약도 취소할 수 있습니다.

- 등록내용에 허위, 기재누락 또는 오기가 있는 경우

- 등록 내용의 변경이 있는 경우에 시스템상에 이에 대한 수정을 하지 않거나 변경 내용을 시스템관리자 에게 통보하지 않은 경우

제 11조 (등록자격의 상실)

이용자가 다음 사항의 어느 하나에 해당할 경우 회사는 이용자의 등록자격을 제한, 정지할 수 있습니다.

1) 등록 신청시 허위로 등록한 경우

2) 본 약관에서 정한 사항을 위반한 경우

3) 시스템의 운영을 방해하거나 회사의 명예를 손상시킨 경우

4) 구매계약의 거래약정서를 위반한 경우

5) 기타 이용자의 자격을 지속시키는 것이 부적당하다고 판단되는 경우

제 12조 (이용자에 대한 통지)

회사가 불특정 다수에게 통지하는 경우에는 시스템에 게시함으로써 개별통지에 갈음합니다.

제 13조 (전자문서의 효력 및 서명)

1) 본 약관에 따라 시스템상에서 교환되는 모든 전자문서는 법률적으로 유효한 문서임을 회사와 이용자는 상호 인정합니다.

2) 본 시스템을 통한 전자서명은 일반문서서명과 동일한 효과를 가지며 모든 전자문서에 대한 시간은 시스템상에 표시된 시간으로 합니다.

3) 시스템상으로 교환된 전자문서는 시스템내의 DATA 형태로 보관할 수 있고 일반문서로 출력한 인쇄물은 상호 서명한 원본으로 인정합니다.

제 14조 (책임과 의무)

이용자는 다음과 같은 책임이 있습니다.

1) 아이디 및 비밀번호에 대한 모든 관리책임은 이용자에게 있으며, 이용자의 관리소홀 또는 과실, 제 3자의 사용 등으로 인하여 발생한 손해에 대한 모든 책임은 전적으로 이용자가 집니다.

2) 이용자는 기 등록사항이 변경된 경우 즉시 수정 입력하여야 하며 자기 책임 하에 등록내용을 관리하여야 합니다.

3) 이용자는 본 시스템 상에서 공지한 사용요령 등을 숙지, 준수하여야 하며, 사용미숙으로 발생하는 불이익에 대한 책임은 전적으로 이용자에게 있습니다.

제 15조 (대금결제)

전자거래에 의한 대금결재는 회사의 대금결제방식에 의합니다.

제16조 (관할법원)

이용자와 회사간 분쟁이 발생한 경우 그 소송은 민사소송법상의 관할법원에 제기합니다.

본 이용자는 위 이용약관에 동의하며, 규약을 준수할 것을 서약합니다.